Vị trí: Nhân viên chứng từ hàng xuất

Mã vị trí: DOC

Ứng viên làm việc tại vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện không giới hạn các công việc liệt kê dưới đây và các công việc phát sinh khác (nếu có) theo sự bố trí của quản lý.

– Lấy booking hàng xuất theo chỉ định của phòng sales hoặc theo yêu cầu trực tiếp của khách hàng;

– Lập vận tải đơn BL/AWBL, khai AFR/AMS cho các đơn hàng xuất, liên lạc với shipper và hãng tàu để phát hành bộ BL/AWBL đúng, đủ, kịp thời;

– Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất (pre-alert) hoàn chỉnh để gửi cho các bên liên quan: hàng tàu, hãng bay, đại lý, kho hàng và khách hàng…;

– Kiểm tra debit note của hãng tàu/đại lý về tính đúng, đủ, chuyển kế toán lên kế hoạch thanh toán kịp thời để lấy lệnh giao hàng, không để xảy ra trường hợp hàng tới nơi mà hãng tàu không phát lệnh;

– Kiểm tra tình trạng hàng đi 5; 3; 1 ngày trước khi tàu đến; gửi swbl/surrender cho đại lý ngay sau khi tàu chạy và không muộn hơn 3 ngày trước khi tàu đến;

– Theo dõi lịch hàng xuất/nhập, cập nhật thông tin hành trình các lô hàng vào hệ thống của công ty và gửi cho khách hàng; báo cáo trưởng bộ phận và khách hàng những thông tin liên quan;

– Nhận và gửi trả tờ khai xuất cho khách hàng trong thời gian không quá 30 ngày kể từ ngày tàu chạy;

– Làm việc với các phòng ban liên quan trong công ty để đảm bảo thông tin được xuyên suốt, hàng hóa được điều phối liên tục;

– Thực hiện các yêu cầu khác về nghiệp vụ từ Ban lãnh đạo công ty/khách hàng.

 Yêu cầu:

– Ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm

– Sử dụng tốt tiếng Anh và tin học văn phòng

– Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao;

– Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

– Có tiếng Nhật là một lợi thế, có ƯU ĐÃI về thu nhập

 Quyền lợi: